Automatisation IA — associations & entreprises
TakeOp conçoit et déploie des systèmes automatisés qui recrutent vos licenciés, signent vos sponsors et vos clients, publient votre communication, facturent et relancent. Dès 350 € pour une association, dès 800 € pour une entreprise, toujours sur devis. Et si vous voulez tenir la machine vous-même : une formation à 1 500 € TTC.
Chiffre phare
+ de 500 000 €
générés pour nos clients
350cours d'essai générés
Systèmes d'acquisition automatisés déployés pour des associations et des entreprises, en France et à l'international. Les 350 cours d'essai ont été générés pour un seul de ces clients. Nous détaillons la mécanique en rendez-vous, pas les noms.
Système d'acquisition de licenciés
Zéro saisie manuelle · tourne 24 h/24 · relié à vos outils existants
Le constat
Un parent demande un cours d'essai sur Instagram, personne ne répond avant trois jours, il s'inscrit ailleurs. Chaque contact sans relance est un licencié perdu.
Le dossier existe, la liste d'entreprises aussi. Mais personne n'a le temps d'envoyer cinquante mails et de relancer. Résultat : les mêmes partenaires historiques, et pas un de plus.
Septembre est plein de posts, février est vide. Sans programmation, la visibilité de la structure dépend de l'énergie d'un seul bénévole.
Chaque saison, la part publique recule. Une structure qui n'a pas d'autre moteur que la subvention réduit la voilure ; celle qui recrute ses licenciés et ses partenaires comme une entreprise va chercher ses clients grossit.
Ce qu'on automatise
Chaque automatisation est reliée à vos outils existants et livrée avec son suivi. Vous voyez ce qui rentre, ce qui relance et ce qui signe.
Instagram, TikTok, Facebook : les contenus et les campagnes renvoient vers un parcours automatisé qui capte le contact, réserve le cours d'essai, rappelle avant la séance et transforme l'essai en inscription.
Vos cours d'essai se remplissent sans qu'un bénévole décroche le téléphone.
Prospection automatisée sur LinkedIn et par mailing : ciblage des entreprises de votre zone, séquences de prise de contact, relances et prise de rendez-vous dans votre agenda. Disponible aussi seule : mise en place dès 350 € HT, version très intensive dès 550 € HT, logiciels 22 €/mois non compris.
Des rendez-vous partenaires qui tombent dans votre agenda, pas dans vos soirées.
Publication programmée sur Instagram, TikTok, LinkedIn et Facebook, mailing aux adhérents et aux partenaires, relances des absents, annonces d'événements : votre communication tient la cadence même en pleine saison.
Une structure qui publie toute l'année, sans bénévole sacrifié.
Un outil à vous, sur mesure : inscriptions, présences, convocations, licences, suivi des adhérents et tableaux de bord au même endroit, accessible au bureau comme aux éducateurs.
Une seule source de vérité à la place de dix fichiers Excel et des infos perdues dans WhatsApp.
Cotisations, stages, partenariats : la facture se génère, part par mail, le paiement est suivi et les retards sont relancés automatiquement.
Votre trésorerie rentre à l'heure, sans courir après personne.
Prospect sans réponse, inscription incomplète, adhérent qui n'a pas renouvelé, sponsor qui hésite : chaque situation déclenche le bon message, au bon moment, à la bonne personne.
Chaque contact chaud est relancé jusqu'à la réponse — sans y penser.
Tarifs
Une association démarre dès 350 €, une entreprise dès 800 €. Dans les deux cas le périmètre est chiffré sur devis, selon ce qu'on branche et ce que ça doit rapporter.
dès 350 €
Toujours sur devis, selon le projet et l'automatisation retenue.
Pour moins de 500 €, un système qui te rapporte au moins 3× les sommes engagées.
La méthode
On part du diagnostic gratuit sur audit.takeop.fr, puis d'un échange sur vos objectifs : d'où viennent vos licenciés ou vos clients, comment vous facturez, qui relance quoi. On identifie l'automatisation qui rapporte le plus vite, pas celle qui coûte le plus cher.
On dessine le parcours complet — canaux d'acquisition, formulaire, messages de relance, agenda, facturation, outils connectés — et on vous remet un devis clair, selon votre projet. Rien n'est lancé sans validation.
On construit, on branche à vos outils existants (réseaux, mailing, facturation, application interne) et on met en route. Vous voyez les premiers cours d'essai, rendez-vous ou factures partir sans avoir touché à rien.
On mesure ce qui rentre — cours d'essai, inscriptions, rendez-vous sponsors, factures encaissées — on ajuste, on ajoute les briques suivantes. Et si vous voulez reprendre la main, la formation à 1 500 € TTC vous rend autonome sur vos propres systèmes.
Offre dédiée — prospection sponsors
Structurez et automatisez votre prospection pour consacrer davantage de temps aux échanges avec vos futurs partenaires.
La mise en place
dès 350 € HT
mise en place unique
Le périmètre, les outils et les objectifs sont définis ensemble dans le devis. La mise en place ne constitue pas un abonnement mensuel TakeOp.
Configurer ma prospectionL’option pour aller plus loin
dès 550 € HT
Mise en place unique, niveau intensif
Le même système, poussé plus loin : davantage de cibles, de séquences et de relances, selon le périmètre convenu au devis.
À coupler selon vos besoins
29,99 € / an
Abonnement facultatif et distinct
La commission sponsoring passe de 25 % à 15 % avec Premium. L’abonnement peut être couplé à votre prospection automatisée.
Découvrir ConnectFrais logiciels non compris. Facultatifs, mais très fortement conseillés pour exploiter pleinement la solution.
Formation
Vous préférez tenir la machine vous-même ? On vous apprend à automatiser ce que TakeOp automatise pour ses clients : l'acquisition de licenciés, de sponsors ou de clients, la communication, les relances et la facturation. Programme et modalités précisés sur demande.
1 500 € TTC
Réserver ma formationPreuves
Automatisation IA/2026
Clients anonymisés
Des systèmes d'acquisition automatisés déployés pour des associations et des entreprises, en France et à l'international : inscriptions, partenariats et ventes générés sans qu'un bénévole décroche le téléphone.
Questions fréquentes
À partir de 350 € pour une association, de 800 € pour une entreprise privée, selon l'automatisation. Le prix exact dépend du système à installer : un parcours cours d'essai ne se chiffre pas comme une application de gestion complète. Chaque projet fait l'objet d'un devis.
Parce que les projets ne sont pas les mêmes. Une association a besoin de systèmes simples, robustes, tenus par des bénévoles ; une entreprise demande des intégrations, du volume et du reporting. Côté association, la promesse est claire : pour moins de 500 €, un système qui rapporte au moins 3× les sommes engagées.
Pas forcément. On part de ce que vous utilisez déjà — réseaux sociaux, messagerie, agenda, logiciel de facturation — et on les connecte entre eux. Quand un outil manque, il figure dans le devis, jamais en surprise.
Oui. Elle devient une automatisation parmi les autres, sous cet axe. La mise en place démarre à 350 € HT, la version très intensive à 550 € HT, et les frais logiciels de 22 €/mois ne sont pas compris. Elle peut se coupler à TakeOp Connect Premium (29,99 €/an, commission sponsoring à 15 % au lieu de 25 %).
C'est un autre chemin. L'installation, c'est TakeOp qui construit et livre votre système. La formation, c'est vous qui apprenez à automatiser l'acquisition, la communication, les relances et la facturation de votre structure. L'objectif n'est pas de vous rendre dépendant de TakeOp, mais de vous rendre autonome sur votre machine.
Oui. Nous accompagnons des associations et des entreprises, en France et à l'international — Maroc, Angleterre, entre autres. Les mêmes mécaniques — acquisition via Instagram, TikTok, LinkedIn et Facebook, séquences mail, facturation automatisée, application interne — s'appliquent à toute activité qui a des clients à recruter et des paiements à encaisser.
Passer à l'automatisation
Trente minutes pour lister ce que vous faites encore manuellement, chiffrer ce que ça vous coûte, et repartir avec un devis.